AI-gestütztes Dokumentations-
& Wissensmanagement

Wissen sichern. Prozesse stärken. Mitarbeiter entlasten.

Über Essenz-AI
Essenz-AI hilft kleinen und mittleren Unternehmen in der Schweiz, ihre Prozesse, Dokumente und ihr Wissen klar strukturiert und zukunftssicher aufzubauen – mit einer smarten Kombination aus menschlicher Expertise & künstlicher Intelligenz.

Ohne klare Dokumente entstehen im KMU-Alltag Probleme: 
  • Einarbeitungen dauern zu lange
  • Wissen geht verloren, wenn Mitarbeitende gehen
  • Prozessdokumente sind inkonsistent oder existieren gar nicht
  • Hohe Qualitätsschwankungen
  • Missverständnisse bremsen Projekte und verursachen Fehler
Professionelle Prozess- und SOP-Dokumentation, Wissenssicherung und AI-gestützte Strukturierung für KMU in der Schweiz.

Effizient – verständlich – nachhaltig.
 
Wer ich bin
Wie ich arbeite
Ich bin Diplom-Ingenieurin und Technikredakteurin mit langjähriger Erfahrung in Dokumentation, Wissensmanagement und Prozessanalyse.
Ich unterstütze KMU dabei, komplexe technische und administrative Abläufe verständlich, klar und reproduzierbar zu machen. Dokumente sollen schneller erfassbar, strukturierter und qualitativ hochwertiger werden.
Als Expertin für Effizienz und Qualitätssicherung unterstütze ich Sie bei der Kürzung, Ordnung und inhaltlichen Optimierung Ihrer Dokumente.
Dazu verbinde ich menschliche Fachkompetenz mit AI-gestützten Tools. Das macht Dokumente schneller erstellbar und langfristig pflegbar.

Prozess- & SOP-Dokumentation
Ich erstelle oder überarbeite: 
  • Standard Operating Procedures (SOPs)
  • Prozessbeschreibungen
  • Technische und administrative Texte
  • Rollen- und Aufgabenbeschreibungen
  • Ablaufdiagramme
  • Schulungsunterlagen
  • Arbeitsanweisungen
  • Checklisten
  • Und Vieles mehr
Optimiert - einheitlich  - AI-gestützt.
Was Sie davon haben
Das bedeutet für Sie: Wissensmanagement
  • Professionelle Qualität
  • Zuverlässige Terminologie
  • Einheitliche Struktur
  • Verständliche, rollenbasierte Kommunikation
  • Konsistenz und Aktualität
  • Effiziente Umsetzung
  • Moderne AI-Unterstützung

✔ Schnellere Einarbeitung neuer Teammitglieder
✔ Weniger Wissensverlust bei Personalwechsel
✔ Nahtlose Übergaben
✔ Klare Verantwortlichkeiten
✔ Gesetzeskonforme, verständliche Dokumente
✔ Mehr Transparenz und weniger Fehler
✔ Effizientere Abläufe, bessere Teamkommunikation
✔ Sie sparen wertvolle Zeit!

Modern  - konsistent - zukunftssicher.

Leistungen

Struktur und Gliederung

Struktur und Gliederung

Oftmals geht bei längeren Dokumenten die Übersichtlichkeit verloren. Eine gute Gliederung und Strukturierung helfen jedoch dem Leser, Texte besser zu erfassen und bei langen Dokumenten den Faden nicht zu verlieren.

Menschliche Qualität in Maschinengeschwindigkeit

Menschliche Qualität in Maschinengeschwindigkeit

Die AI hilft bei der Überarbeitung von Dokumenten, ersetzt jedoch nicht den Menschen, dessen Korrektur, Emotion und Cleverness. Auch bei Humor wird es für die KI schwierig.

Content-Qualität

Content-Qualität

Zielgruppen gerichtete Verständlichkeit erhöht Relevanz und Nutzen eines Dokuments. Die Vollständigkeit, Korrektheit und Aktualität mit transparenten, glaubwürdigen Quellen, sind essenziell. Der spezifische Marken-Tonfall ist das Tüpfelchen auf dem "i".

Kontakt & Impressum

Sie möchten Ihre Dokumentation modernisieren oder Ordnung in Ihr Unternehmenswissen bringen? Ich freue mich auf Ihre Anfrage und antworte innerhalb von 24 Stunden.

  • Essenz-AI, Anja Scherbaum, 8253 Diessenhofen, Schweiz